Divulgar evento com anúncios não é ligar a campanha uma semana antes e torcer. É um funil com datas certas: cada fase do cronograma tem um objetivo diferente, um público diferente e um tipo de criativo diferente. Errar a ordem — por exemplo, já sair vendendo ingresso na primeira semana de campanha — é o motivo mais comum de evento com anúncio rodando e ingresso parado.
O erro de cronograma que mais custa caro
Quem sobe uma campanha de vendas direto, sem aquecimento, paga caro por clique porque está tentando converter gente que nunca ouviu falar do evento. O algoritmo do Meta Ads precisa de sinal: visualização de vídeo, engajamento, cliques no perfil. Sem isso, a campanha de conversão trabalha às cegas e o CPA (custo por ingresso vendido) sobe.
O cronograma abaixo funciona para praticamente qualquer formato — corrida, feira, show, evento corporativo, lançamento de produto. Ajuste as semanas conforme o porte: um evento de 500 pessoas pode comprimir tudo em três semanas; um de grande porte com meses de antecedência precisa esticar a fase de aquecimento.
Semana 6 a 4: aquecer audiência, não vender
Nessa fase o objetivo é awareness e tráfego, não conversão. Formatos que funcionam:
- Reels curtos (15 a 30s) mostrando bastidor, line-up, local, ano anterior do evento se existir
- Carrossel com informações básicas: data, local, o que esperar
- Público amplo por interesse e localização, sem excesso de segmentação — deixe o algoritmo aprender
O orçamento aqui costuma ficar entre 20% e 30% do total da campanha. É dinheiro gasto para construir a base de retargeting das semanas seguintes: quem assistiu 50% do vídeo, quem clicou no link, quem visitou a página de ingresso. Sem essa base, a fase de vendas não tem para quem anunciar depois.
Esse é também o momento de ativar a divulgação de evento no Instagram de forma orgânica em paralelo ao pago: stories com contagem regressiva, enquetes, bastidor de produção. O orgânico não substitui o pago, mas baixa o custo por resultado quando os dois convivem.
Semana 4 a 2: entrar em modo de venda
Agora sim a campanha muda de objetivo para conversão (compra de ingresso) ou tráfego qualificado para o checkout. Aqui entram os públicos personalizados criados na fase anterior: quem interagiu com os Reels, quem visitou o site, seguidores do perfil.
Essa é a fase de maior investimento — geralmente 40% a 50% do orçamento total — porque é onde o volume de ingressos vendidos realmente acontece. Criativos precisam mudar de tom: menos